De surveillanten van G4S voeren dagelijks controles uit bij bedrijven op alle bedrijventerreinen in Flevoland. Deze collectieve preventieve controles worden onder andere uitgevoerd in opdracht van Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Flevoland (SBBF).
Ruud van Duijvenbode RSE, de Security coördinator van SBBF, geeft diverse tips voor Flevolandse ondernemers, die zonder al te veel risico’s op vakantie willen.
“Binnenkort starten de zomervakanties in Flevoland. Vele ondernemers verlaten Flevoland voor een welverdiende vakantie. Het door SBBF gecontracteerde beveiligingsbedrijf G4S zorgt ook tijdens uw vakantie voor de bewaking, beveiliging en/of alarmopvolging van uw bedrijfspand.”
Ieder jaar blijkt opnieuw dat enkele ondernemers de vakantie onvoldoende hadden geregeld voor de ‘thuisblijvers’. Om de beveiligingsrisico’s ook tijdens uw vakantie op een aanvaardbaar niveau te houden onderstaand enkele preventietips:
- breng ruim voor de vakantie in kaart hoe uw beveiliging is geregeld.
- wees bewust van de consequenties van uw afwezigheid.
- check welke collega tijdens uw vakantie verantwoordelijk is voor veiligheid .
- check bij G4S welke afspraken van toepassing zijn en maak eventueel aanvullende afspraken.
- wie is de plaatsvervanger voor alarmopvolging, sleutelbeheer en beslissingen?
- geef de gegevens van uw plaatsvervanger en sleutelhouder tijdig door aan G4S, uw PAC (Particuliere Alarm Centrale) en andere dienstverleners.
- test voor uw vakantie de werking van uw inbraakdetectiesysteem, de doormelding aan de PAC, alarmopvolging, keyholding (sleutelhouder).
- hetzelfde geldt voor uw brandmeldcentrale en andere systemen.
- bekijk uw bedrijfspand van buiten en binnen door de bril van een crimineel: “wat valt er te halen, hoe kom ik binnen, welke hulpmiddelen staan ter beschikking?”
- controleer hang- en sluitwerk van ramen, deuren, rolluiken, dakluiken e.d.
- neem preventieve maatregelen om schade t.g.v. inbraak, insluiping, vandalisme, brand, lekkage e.d. te beperken.
- maak afspraken met de buurbedrijven om tijdens de vakantieperiode over een oogje in het zeil te houden.
- verstrek uw buurbedrijven eveneens de gegevens van uw plaatsvervanger voor beslissingen, sleutelbeheer en calamiteiten.
- laat buurbedrijven bij uw bedrijfspand parkeren.
- laat geen waardevolle goederen rondom het pand onbeheerd achter.
- zet geen waardevolle materialen, artikelen, tablets, laptops e.d. in de ‘etalage’.
- zet afvalcontainers (tijdelijk) binnen of aan de ketting.
- voorkom een verlaten indruk in en rondom het bedrijfspand.
- zorg dat tijdens de bedrijfssluiting regelmatig uw plaatsvervanger het pand bezoekt.
- zorg voor voldoende binnen- en buitenverlichting, eventueel middels tijdschakelaar.
- voorkom dat de bedrijfssluiting wordt gemeld op de site, antwoordapparaat of sociale media.
- bewaar back-ups, waardepapieren en (reserve)sleutels buiten het bedrijfspand.
- pas na de vakantie uw gegevens weer aan bij G4S en uw PAC.
Wij wensen u een zorgeloze vakantie toe!
Ruud van Duijvenbode RSE, Security Coördinator SBBF